Waarom een financieel plan?

Een financieel plan heb je niet enkel nodig bij de start van je zaak of wanneer je naar de bank moet. Een financieel plan geeft je helderheid, zekerheid en vooral: sturing. Een goed financieel plan:

  • laat je toe bewuste keuzes te maken,
  • helpt je bij prijsbepaling,
  • toont wanneer investeren haalbaar is,
  • maakt doelen concreet en meetbaar,
  • en zorgt voor gemoedsrust, omdat je weet waar je staat.

Start bij de basis: wat wil je verdienen?

Een financieel plan begint niet met wat je nu verdient, maar met wat je wilt verdienen. Want jij runt jouw salon of instituut niet alleen uit passie, maar ook om er een leefbaar inkomen uit te halen.

Stel jezelf deze vragen:

  • Welk maandelijks nettoloon wil ik mezelf kunnen uitbetalen?
  • Hoeveel vakantiedagen wil ik nemen?
  • Wat heb ik nodig om te sparen, te investeren of om mijn privé-doelen te bereiken?

Reken dat maandbedrag door naar een bruto ondernemersinkomen, rekening houdend met belastingen, sociale bijdragen/volksverzekeringen en andere kosten. Een boekhouder kan je hierbij helpen, maar als richtlijn mag je stellen dat je minstens anderhalf tot twee keer je gewenste nettoloon moet voorzien als bruto omzetdoel.

Breng je vaste kosten in kaart

Naast je gewenste inkomen heb je natuurlijk ook uitgaven. Denk aan:

- Huur of afbetaling van je pand
- Producten en materialen
- Verzekeringen
- Boekhouder
- Water, gas, elektriciteit
- Software en administratie
- Marketing en opleidingen
- Personeel (als je medewerkers hebt)

Tel jouw gewenste loon + de kosten bij de vaste kosten per jaar. En kijk ook hoeveel je gemiddeld aankoopt bij je leveranciers. Zo weet je wat je minimaal moet verdienen om gewoon uit de kosten te raken. Deel dat naar kwartalen en per maand zodat je het goed kan blijven opvolgen.

Analyseer je huidige inkomsten

Nu is het tijd om eerlijk te kijken naar je huidige situatie. Bekijk je omzet van het voorbije jaar. Gebruik je boekhouding, kassatickets of een overzicht uit je afsprakenagenda. Stel jezelf vragen als:

  • Wat zijn mijn drukste maanden?
  • Wanneer loopt het trager?
  • Welke behandelingen zorgen voor de meeste omzet?
  • Heb ik upsell- of retailverkoop?
  • Hoeveel omzet haal ik gemiddeld per klant? (Deel hiervoor je omzet door het aantal klanten)

Deze informatie helpt je om realistische voorspellingen te doen voor het komende jaar én om bewuster keuzes te maken. Misschien merk je dat je diensten aanbiedt die veel tijd kosten, maar weinig opbrengen. Of dat je in bepaalde periodes heel wat verkoop laat liggen.

Van omzet naar doelstellingen

Nu je weet wat je nodig hebt (je kosten + gewenst inkomen) én wat je gemiddeld draait, kan je de vertaalslag maken naar concrete doelen. Bijvoorbeeld:

  • Je hebt een omzetdoel van €60.000 per jaar
  • Je werkt 48 weken per jaar (4 weken vakantie)
  • Je wil 4 dagen per week werken → 192 werkdagen per jaar

Dan moet je gemiddeld €312,50 per dag verdienen.

Dat bedrag wordt je nieuwe ‘dagdoel’. Het helpt je om te evalueren of je planning rendabel is. Zie je een dag in je agenda met 3 afspraken van €40? Dan weet je dat je onder je doel zit. Zie je een dag met een peeling van €95, een laserbehandeling van €150 en een verkoop van €80? Dan ben je goed bezig.

Plan per kwartaal of maand

Een jaar lijkt lang, maar het is overzichtelijker als je het opdeelt in blokken. Denk in kwartalen of maanden.

1. Seizoensgebonden denken:

  • In het voorjaar ligt de focus op lichaam, ontharing en zonbescherming.
  • In het najaar starten veel salons met peelings, herstellende kuren en huidverbetering.
  • De zomer is vaak rustiger, dat is de ideale periode voor opleidingen of strategisch werken.
  • December is top voor cadeaubonnen en verkoop.

2. Koppel acties aan je doelen:

  • Wil je je omzet opkrikken in een trage maand? Organiseer dan een actie of mini-event.
  • Loopt een behandeling minder goed? Plan een promotiecampagne of kijk kritisch naar je aanbod.

Maak je jaarplanning visueel: werk met een grote jaarkalender, een speciale planner of een Excel-planning waarin je ziet wat wanneer gebeurt.

3. Voorzie ruimte voor groei en reserves
Een financieel plan moet niet alleen de kosten van vandaag dekken, maar ook zorgen dat je toekomstbestendig werkt. Dat betekent:

  • Reserves voorzien voor onverwachte uitgaven (defect materiaal, ziektedagen).
  • Investeringen plannen: wil je een nieuw toestel, opleiding of verbouwing? Zet er nu al geld voor opzij.
  • Prijsstijgingen incalculeren: productprijzen stijgen bijna elk jaar. Als jij je tarieven nooit aanpast, daalt je winst.

Een veelgemaakte fout is dat salons pas achteraf alles wat ‘overblijft’ proberen te sparen. Draai het om: beslis vooraf hoeveel je wil opzijzetten, en hou je eraan. Lees hiervoor zeker het artikel over Profit First terug in ESTHE 10 van 2024.

Gebruik je cijfers als kompas

Een financieel plan is geen eenmalig document. Het is een werkdocument dat je helpt bijsturen. Plan bijvoorbeeld elke maand een korte “money date” waarin je:

  • je dagdoelen vergelijkt met je echte omzet
  • bekijkt welke behandelingen goed liepen
  • controleert of je op koers ligt met je doelen

Zo kan je tijdig bijsturen. Anders ontdek je pas in december dat je je jaarinkomen niet zal halen…

Tools die je helpen plannen

Je hoeft geen boekhouder te zijn om financieel inzicht te krijgen. Met deze tools wordt het makkelijker:

  • Excel of Google Sheets: maak een eigen financiele dashboard.
  • Boekhoudprogramma’s zoals Billit, Yuki, Exact, Octopus… geven maandelijkse overzichten.
  • Agenda-software met rapportering toont je omzet per klant, per behandeling, per maand.
  • Businessplanners helpen je je plannen op papier te zetten.

Laat je ondersteunen

Tot slot: je hoeft dit niet alleen te doen. Een boekhouder, businesscoach of financieel adviseur kan je helpen om alles helder te krijgen. Maar ook collega-ondernemers kunnen waardevolle inzichten delen. Zoek een sparringpartner die verder kijkt dan het fiscale luik en met je meedenkt over winstgevendheid, investering, prijszetting en groei. Een financieel plan maken betekent dat je de regie neemt over je zaak. Je werkt niet alleen ín je salon, maar ook áán je salon. Je laat je niet langer leiden door toeval of drukke periodes, maar kiest bewust voor richting, groei en rust. Of je nu alleen werkt of een team leidt, net gestart bent of al jaren bezig bent: een financieel plan is géén luxe. Het is een basisinstrument dat je helpt je dromen waar te maken met cijfers als bondgenoot, niet als vijand.

Checklist: zo maak je een financieel plan dat werkt

  • Bepaal je gewenste nettoloon
  • Reken door naar omzetdoel incl. kosten
  • Breng je kosten en inkomsten in kaart
  • Stel een dagdoel vast
  • Plan per kwartaal en maand
  • Denk vooruit: investeringen, prijsstijgingen, piekmomenten
  • Volg op en stuur bij
  • Vraag hulp als het nodig is

Tekst: Vicky Vermeiren