Waarom komen wij schoonheidsspecialistes altijd tijd te kort? Als schoonheidsspecialiste met een eigen zaak hebben we veel ballen in de lucht te houden. Het behandelen van je klanten is natuurlijk een van de belangrijkste zaken, maar enkel met goede behandelingen komen we er echt niet! Time management zorgt voor structuur en ruimte.
Ik hoor vaak dat schoonheidsspecialistes geen tijd hebben voor marketing, administratie en heel belangrijk: voor zichzelf. Als je door alle dagelijkse zaken van je bedrijf wordt opgeslokt, blijft er weinig over voor creativiteit waaronder marketing. Dé oplossing: time management! Verstandig omgaan met je tijd! Wat in theorie moeilijk klinkt is in praktijk stukken makkelijker. Als je je aan deze leidraad voor jezelf houdt natuurlijk.
The Golden Hour
Het eerste uur van je dag wordt ook wel ‘The Golden Hour’ genoemd (gedragspsycholoog Dan Ariely). Het zet de toon voor de rest van de dag en is hét moment om inspiratie op te doen. Je hoofd is nog leeg, terwijl je zintuigen al op scherp staan. Start je dag met een moment voor jezelf en dus niet direct met alle nieuwtjes op social media. Kies bewust even níet voor impulsen van buitenaf die je direct stress kunnen opleveren. Dit is het meest productieve moment van je dag, werk taken waar je tegenop ziet direct af! En ja, soms sta je eerder op uit bed, zodat je je piekmoment hebt vóór het ochtendritueel met de kinderen.
Weekkalender
Deel je week op in blokken en verdeel hierin je werkzaamheden, maar ook privé-momenten. Plan bijvoorbeeld je boekhoud-moment op de maandagmiddag, marketing dinsdagochtend, sporten woensdagochtend en behandelingen op vooraf ingedeelde dagdelen. Wijk hier ook niet vanaf, houd je aan je afspraak met jezelf. Hierdoor komt wekelijks je administratie en marketing aan bod, omdat je er ook tijd voor hebt ingepland. Dit zorgt voor structuur in je tijdsbesteding, voorkomt ad hoc zaken en geeft je extra tijd.
Contactmomenten
Plan voor jezelf twee of drie momenten per dag om je mail of antwoordapparaat te checken. Wanneer je je mailbox de hele dag door in de gaten houdt, voel je onbewust een druk en streef je ernaar om deze ook direct te beantwoorden. Dit kan ten koste gaan van zaken waar je op dat moment mee bezig bent, bijvoorbeeld je klant die onder het masker ligt. Door mail c.q. contactmomenten in te plannen maak je tijd voor een goede mail of telefoongesprek. Hierdoor haal je de druk weg bij jezelf en zorg je voor structuur in je dag, wat uiteindelijk meer tijd oplevert.
Moeilijk?
Time management is niet moeilijk maar het jezelf aanleren om vast te houden aan je weekindeling, contactmomenten en golden hour kunnen lastig zijn. Maar niet getreurd, ben je eenmaal gewend en heb je je time management eigen gemaakt, dan geeft dat rust, structuur en ruimte voor andere creatieve bezigheden. Zowel zakelijk als privé!
Edith Naaijkens
PUUR Huidinstituut Prinsenbeek – Support voor je huid
